前期准备：确认木材种类、监管要求及 HS 编码，办理对外贸易经营者备案登记、海关进出口货物收发货人注册登记等资质，寻找合格供应商并签订合同。

单证准备：准备提单、商业发票、装箱单、原产地证书、植物检疫证书等，若为濒危物种，还需 CITES 允许进口证明书。

货物到港 & 换单：货物到港后，凭正本提单或电放保函到船公司或货代处换取提货单。

报关报检：委托专业报关行向海关申报，准确申报商品编码、品名、规格等信息。

海关查验与检疫：海关可能查验货物是否与申报相符，检疫部门重点检查是否携带禁止进境物、检疫性有害生物等。

缴税：海关审价后出具《海关专用缴款书》，进口商在规定时间内缴纳关税和增值税。

放行提货：完成报关、报检、缴税且查验 / 检疫合格后，海关放行，凭放行单到码头 / 堆场办理提货手续。